PQS Software

Plant Quaratine Services Software - No. 007, Nguyen Hue Road, Lao Cai City, Vietnam - Designed by Tran Van Hoang - Support: hoang.trvn@gmail.com

1. Giới thiệu phần mềm PQS

  • PQS (Plant Quarantine Services) sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện khai báo từ xa các thủ tục Kiểm dịch thực vật xuất khẩu và nhập khẩu. Phần mềm này hiện đang kết nối giữa doanh nghiệp và Chi cục KDTV vùng II, chưa kết nối với các đơn vị khác.

  • Phần mềm PQS cho Doanh nghiệp khai báo hàng nhập và xuất khẩu tải về link1, tải về link2

  • Phần mềm PQS cho Doanh nghiệp khai báo riêng cho hàng xuất khẩu tải về.

+ Tải phần mềm về, giải nén, chép vào ổ C trong máy tính, tìm chữ "KD" hoặc "KD2" và thực hiện cài đặt.

+ Nếu sử dụng Windows 10 (lựa chọn tốt nhất), cài thêm Visual C Redistx86 tải về.

+ Nếu sử dụng Windows 7, cài thêm Microsoft. NET Framework tải về Visual C Redistx86 tải về.

+ Sử dụng bộ Microsoft Office từ 2007 trở lên và phải được active - bản quyền (hỗ trợ tốt nhất ở Microsoft Office 2016 - 32bit, Microsoft Office 365 - 32bit).

  • Doanh nghiệp tra cứu biên lai điện tử Kiểm dịch thực vật và phí giám định theo 2 cách.

+ Hướng dẫn tra cứu biên lai điện tử trên phần mềm PQS tải về.

+ Hướng dẫn tra cứu trực tiếp trên trang website của VNPT với số điện thoại hỗ trợ 18001260, 18001261 tải về.

Link tra cứu biên lai phí Kiểm dịch thực vật

Link tra cứu hoá đơn giám định hàng nhập (trừ mặt hàng thức ăn chăn nuôi)

Link tra cứu hóa đơn giám định hàng hàng xuất khẩu và hàng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu

  • Phần mềm PQS cho Cán bộ KDTV tải về.

  • Bộ hồ sơ gửi thành công khi ở trạng thái "gửi mới". Thao tác cần thiết xuất hiện menu là nhấp chuột phải.

  • Hỗ trợ cài đặt, đăng ký, kích hoạt, cập nhật tài khoản PQS, khai báo hồ sơ xuất khẩu: 0908311768 (A. Quang), 0982397001 (A. Việt), 0989019961 (A. Quốc), 0398848284 (A. Thi), 0947374004 (A. Duy), 0904121866 (A. Khiêm), 0918177924 (A. Đạt).

  • Hỗ trợ khai báo hồ sơ về giống cây trồng/giá thể nhập khẩu tại Cảng khu vực TP. Hồ Chí Minh: 0932668705 (C. Hòa)

  • Hỗ trợ khai báo hồ sơ nhập khẩu: 0917523468 (C. Dân), 0901779125 (A. Tân), 0989352267 (A. Văn Minh), 02838241113 (Phòng KDTV nhập khẩu), 0918007756 (A. Đại).

  • Các hồ sơ nhập khẩu làm thủ tục tại Sân Bay Tân Sơn Nhất, chọn gửi đến "Trạm KDTV Sân Bay Tân Sơn Nhất" không chọn Chi cục KDTV vùng II. Hỗ trợ khai báo hồ sơ Trạm KDTV Sân Bay Tân Sơn Nhất: 0963892034 (C. Dương).

2. Hướng dẫn khai báo xuất khẩu lên PQS

3. Hướng dẫn khai báo nhập khẩu lên PQS

  • Khi khai báo lưu ý chọn đúng thủ tục cần làm, kiểm tra lại trước khi gửi hồ sơ. Thủ tục chỉ làm Kiểm dịch thực vật sẽ upload thông tin khai báo lên một cửa quốc gia các thủ tục còn lại chỉ khai trên PQS.

  • Chỉ tích chọn vào "Khai hỗn hợp 3 thủ tục (KDTV - KDTV&ATTP - ATTP)" khi lô hàng có nhiều sản phẩm và có nhiều thủ tục khác nhau trong một đơn đăng ký.

  • Số phyto nước xuất khẩu: ghi rõ số Phytosanitary certification (giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu).

  • Doanh nghiệp in đơn có mã vạch và đóng dấu đỏ thực hiện như như một lô hàng bình thường.

  • Giải đáp câu hỏi thường gặp về PQS hàng nhập khẩu.

  • Hướng dẫn chi tiết từng thủ tục nhấp vào xem các mục phía dưới.

3.1. Khai báo chỉ làm Kiểm dịch thực vật - upload Một cửa quốc gia (hàng bông, gỗ, giống cây, giá thể, ...)

    • Đăng ký tài khoản (video hướng dẫn số 1). Bộ phận hỗ trợ sẽ kích hoạt tài khoản sau đó doanh nghiệp đăng nhập và cập nhật thông tin tài khoản.

    • Kiểm tra bộ Microsoft Office đang sử dụng có đúng với yêu cầu phần mềm. Microsoft Office từ 2007 trở lên và phải được active - bản quyền (hỗ trợ tốt nhất ở Microsoft Office 2016 - 32bit, Microsoft Office 365 - 32bit).

    • Thực hiện khai báo thủ tục chỉ làm Kiểm dịch thực vật trên PQS, sau đó truyền thông tin lên Hệ thống Một cửa quốc gia (MCQG) (video hướng dẫn số 2.1video hướng dẫn số 2.2), hoặc xem tài liệu file PDF. Gửi hồ sơ thành công là khi mã hồ sơ trên PQS sẽ tự động thay đổi đúng với mã trên MCQG. Cách kiểm tra thực hiện đủ 2 bước thành công là xem mã hồ sơ trên PQS thay đổi về PQ2021xxxxxx (ban đầu là PQ21XXXXXXXX).

    • Khi tạo hồ sơ thao tác "khai báo" chọn "điện tử". Điện tử có nghĩa là truyền điện tử lên MCQG.

    • Các thao tác xin sửa đơn đăng ký phải thực hiện trên PQS, sau đó vào trình duyệt Firefox/Chrome sửa đơn trên MCQG.

    • In đơn đăng ký trên PQS khi trạng thái hồ sơ "tiếp nhận", in dạng PDF (không cần đóng dấu đỏ) thực hiện bộ hồ sơ theo quy định (video hướng dẫn số 7).

3.2. Khai báo chỉ làm An toàn thực phẩm lên PQS

    • Đăng ký tài khoản (video hướng dẫn số 1). Bộ phận h trợ sẽ kích hoạt tài khoản sau đó doanh nghiệp đăng nhập và cập nhật thông tin tài khoản.

    • Thực hiện khai báo ATTP trên PQS (video hướng dẫn số 3).

    • In đơn đăng ký canh chỉnh về 2 mặt một tờ giấy và đóng dấu đỏ thực hiện bộ hồ sơ theo quy định (video hướng dẫn số 7).

    • Danh mục các sản phẩm/nhóm sản phẩm thực phẩm; hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP xem.

3.3. Khai báo Kiểm dịch thực vật và An toàn thực phẩm lên PQS

    • Đăng ký tài khoản (video hướng dẫn số 1). Bộ phận h trợ sẽ kích hoạt tài khoản sau đó doanh nghiệp đăng nhập và cập nhật thông tin tài khoản.

    • Thực hiện khai báo KDTV và ATTP trên PQS, thủ tục chọn đúng KDTV và ATTP (video hướng dẫn số 3).

    • Hướng dẫn cập nhật nhanh số tờ khai hải quan xem.

    • Danh mục các sản phẩm/nhóm sản phẩm thực phẩm; hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP xem.

    • Khi khai báo cơ sở sản xuất nhớ ghi rõ tên cơ sở và địa chỉ cơ sở; hàng kiểm tại tàu nhớ khai rõ tên phương tiện vận chuyển, hàng đổ xá (hàng rời) chọn số lượng như sau "0 hàng rời".

    • In đơn đăng ký canh chỉnh về 2 mặt một tờ giấy và đóng dấu đỏ thực hiện bộ hồ sơ theo quy định (video hướng dẫn số 7).

3.4. Khai báo Kiểm dịch thực vật và Xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi, thức ăn thuỷ sản lên PQS

    • Đăng ký tài khoản (video hướng dẫn số 1). Bộ phận hỗ trợ sẽ kích hoạt tài khoản sau đó doanh nghiệp đăng nhập và cập nhật thông tin tài khoản.

    • Thực hiện khai báo Kiểm dịch thực vật và Xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi / thức ăn thuỷ sản trên PQS (video hướng dẫn số 4).

    • Hàng kiểm tại tàu nhớ khai rõ tên phương tiện vận chuyển, hàng đổ xá (hàng rời) chọn số lượng như sau "0 hàng rời".

    • Khai báo mục 25 "Đăng ký chất lượng thức ăn chăn nuôi/ thuỷ sản" vui lòng chọn các đơn vị được uỷ quyền như: Vinacontrol, Vinacert,..., Chi cục KDTV vùng II (đối với kiểm tra giảm).

    • In đơn đăng ký canh chỉnh về 2 mặt một tờ giấy và đóng dấu đỏ thực hiện bộ hồ sơ theo quy định (video hướng dẫn số 7).

Video hướng dẫn số 1 cài đặt và đăng ký tài khoản phần mềm PQS

Nhập khẩu - Video hướng dẫn số 2 khai báo hồ sơ chỉ làm Kiểm dịch thực vật sau đó upload lên Một cửa quốc gia

Nhập khẩu - Video hướng dẫn số 3 khai báo hồ sơ Kiểm dịch thực vật và An toàn thực phẩm/ hồ sơ chỉ làm An toàn thực phẩm

Nhập khẩu - Video hướng dẫn số 4 khai báo hồ sơ Kiểm dịch thực vật và Xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi, thức ăn thuỷ sản

Xuất khẩu - Video hướng dẫn số 5 khai báo hồ sơ Kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Xuất khẩu - Video hướng dẫn số 6 Hướng dẫn xuất khẩu khai báo một đơn nhiều mặt hàng, tách nhiều chứng thư

Nhập khẩu - Video hướng dẫn số 7 In đơn đăng ký trong phần mềm PQS có mã vạch Barcode